Grădiniță privată — Chatbot pentru Recepție Non-Stop
AI Receptionist este widgetul de chat care preia întrebările părinților despre program, grupe, meniu și politici, direct pe site sau mesagerie. Programează tururi ghidate și întâlniri, colectează date pentru înscrieri și liste de așteptare, filtrează cererile urgente și le transmite rapid echipei, menținând comunicarea ordonată și disponibilă non-stop.
Gestionează cereri de tur ghidat și întâlniri cu personalul, propune intervale disponibile, confirmă detalii și trimite mementouri părinților, reducând întreruperile zilnice pentru educatori.
Explică programul zilnic, grupele de vârstă, meniul, politica de sănătate și documentele necesare, non-stop, folosind informațiile aprobate de dumneavoastră, asigurând o comunicare consecventă pe site și pe canalele de mesagerie.
Colectează datele esențiale ale părinților, atașează formulare și consimțăminte, marchează interesul pe grupe, creează liste de așteptare și direcționează solicitările sensibile către un coleg uman, fără pierderi.
Se poate integra cu site-ul și canalele noastre de mesagerie?
Da. Instalarea se face printr-un mic script pe site, iar AI Receptionist poate fi conectat la canale precum WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram sau Telegram. Păstrează același set de întrebări și răspunsuri pe toate canalele, administrat dintr-un singur loc.
Poate gestiona înscrierile și programările fără să încurce orarul educatorilor?
Da. AI Receptionist propune intervale pe baza unui calendar partajat, colectează datele necesare, confirmă sau replanifică la cerere și respectă regulile de capacitate. Când apar situații atipice, transferă conversația către un coleg, cu tot istoricul și contextul.
Cum sunt protejate datele personale ale părinților și copiilor?
Datele sunt procesate prin conexiuni securizate, cu acces pe roluri și jurnale de activitate. Puteți seta ce câmpuri se colectează, perioade de păstrare și fluxuri de aprobare. Exportul sau ștergerea la solicitarea părintelui se gestionează direct din panou.