Birou notarial — Chatbot pentru Recepție Non-Stop
AI Receptionist este un widget de chat pentru birou notarial care preia solicitări, explică pașii și colectează detalii prealabile vizitei. Automatizează programările, trierea solicitărilor și răspunsurile la întrebări despre tipuri de acte, documente necesare, procuri sau legalizări, astfel încât personalul să se concentreze pe cazurile efective.
Preia cereri de programare direct din chat, sugerează intervale disponibile și confirmă întâlniri, reducând schimburile repetitive și erorile de comunicare între solicitant și birou.
Colectează date esențiale despre act, scop, părți implicate și termene, verifică eligibilitatea de bază și transmite către echipă doar solicitări complete, pentru pregătire rapidă a documentelor.
Explică, în timp real, pașii, documentele necesare, traduceri sau legalizări, program de lucru și politici de onorarii, reducând întrebările repetitive și asigurând experiență consecventă vizitatorilor site-ului.
Cum gestionează programările și suprapunerile de timp?
AI Receptionist propune intervale din calendarul setat de birou și validează cererile pe regulile dvs. de lucru. Poate trimite cererea spre aprobare, bloca temporar slotul și actualiza confirmarea. Personalul poate ajusta sau anula manual, oricând.
Ce informații colectează înainte de vizită?
Poate solicita nume și contact, tipul serviciului (procură, autentificare, legalizare), descrierea documentului, scopul, termenul dorit și alte detalii logistice. Colectează doar informațiile configurate de dvs., informează utilizatorul despre scop și păstrează datele în canale securizate, administrate de birou.
Cum îl integrez cu site-ul și instrumentele existente?
Se instalează printr-un fragment de cod pe site. Configurați întrebările, regulile și fluxurile de trimitere către e-mail, calendar sau sistemele interne. Puteți primi transcriptul conversațiilor, eticheta cererile și rula notificări către echipă, fără a schimba procesele existente.